Skolehverdagen er full av informasjon som skal fram til elever, ansatte, foreldre og besøkende. Men informasjon har liten verdi hvis den ikke blir sett. Her ser vi nærmere på hvilken rolle infoskjermer kan spille – og hvordan du kommer i gang
Hvorfor bruke infoskjermer på skolen?
Jeg liker å tenke på en infoskjerm som den moderne oppslagstavla: Godt synlig i fellesarealer og på steder der elever, ansatte eller besøkende går forbi og oppholder seg.
Den store skjermen – en felles referanse
Noe av det fine med en infoskjerm er nettopp at mange ser det samme budskapet i gangen, kantina eller inngangspartiet. Den blir en felles flate i skolehverdagen.
Infoskjermen har også en annen funksjon enn mange andre digitale kanaler: Den møter folk der de faktisk er, uten at de aktivt må oppsøke informasjonen.
Oppslagstavla har mye av den samme styrken, men utfordringen med den er at noen må skrive ut, henge opp, ta ned, rydde og passe på at informasjonen fortsatt er aktuell.
Enklere å holde info oppdatert
Med en infoskjerm er det mye enklere å holde innholdet oppdatert. Du administrerer det hele fra PC eller mobil, og kan bestemme på forhånd når hvert oppslag skal vises og når det skal avpubliseres.
Et oppslag om temakvelden kan dukke opp når den begynner å nærme seg, og forsvinne når den er over. En rutinemessig påminnelse kan vises med jevne mellomrom, uten at noen trenger å huske å publisere den på nytt.
Effektiv kommunikasjon i praksis
Kort sagt kan en infoskjerm-løsning bidra til at riktig informasjon når ut til riktige folk, på riktig sted og til riktig tid.
Hva kan infoskjermer brukes til på skolen?
Ulike skjermer kan ha ulike målgrupper og oppgaver. En skjerm i hovedinngangen vil gjerne vise noe annet enn skjermen i kantina eller den på personalrommet. Den samme informasjonen trenger ikke vises overalt.
Når elevene er målgruppa
Der elevene er målgruppa, vil både innhold og uttrykk naturligvis variere med alder og hvor skjermen står. Skjermen i gangen på barneskolen har en annen jobb enn skjermen i kantina på videregående.
Aktuelt innhold kan være praktisk informasjon om dagen eller uka, endringer i timeplanen, aktiviteter og arrangementer, frister og påmeldinger. Det kan også være nytt fra elevrådet eller informasjon fra helsesykepleier og rådgiver.
Og ikke alt trenger å være praktiske beskjeder. Dagens gåte, ukas utfordring, bilder, resultater, gratulasjoner og holdningsskapende innhold er eksempler på innhold som kan skape engasjement og fellesskap – og bidra til et godt skolemiljø.
Når de ansatte er målgruppa
På personalavdelingen kan infoskjermen gjøre aktuell informasjon synlig som en naturlig del av arbeidsdagen. I stedet for at de ansatte må huske å oppsøke informasjonen, møter de den når de kommer inn i rommet.
Det kan for eksempel være dagens vakt- og vikarlister, møter og frister, HMS-informasjon, interne beskjeder, arrangementer og annet som er aktuelt for de ansatte.
Når foreldre og besøkende er målgruppa
For foreldre og besøkende er behovet gjerne et annet. De kjenner kanskje ikke skolen like godt og trenger informasjon som raskt forteller dem hvor de skal, hva som skjer og hva som er aktuelt akkurat nå.
En skjerm ved inngangen kan ønske velkommen, vise vei til riktig rom eller arrangement og dele praktisk informasjon. Her kan skolen også vise bilder, kommende arrangementer og annet innhold av mer allmenn interesse.
Hvorfor velge Infoskjermen?
Det finnes mange løsninger for infoskjermer, eller digital signage, som det også kalles. Så hvorfor velge akkurat Infoskjermen?
Det hele startet på en skole
Da utviklingen av Infoskjermen startet rundt 2010, var det skolefolk som sto bak. De hadde selv erfart behovet for en enklere og mer fleksibel måte å dele vaktlister, kantine-info og andre aktuelle beskjeder på. Slik ble Infoskjermen til.
Mye har skjedd siden den gang, og i dag brukes Infoskjermen av alle slags virksomheter. Men skole har fulgt oss hele veien, og vi har fremdeles flere erfarne lærere i teamet vårt.
Vi er sikre på at det er en viktig grunn til at Infoskjermen er å se på så mange skoler og utdanningsinstitusjoner – fra barneskoler og ungdomsskoler til videregående skoler, folkehøgskoler og studiesteder.
Enkelt å administrere
Helt fra starten har det vært et mål at Infoskjermen skal kunne brukes uavhengig av teknisk bakgrunn. En lærer, assistent eller andre som har noe å formidle, skal kunne opprette og publisere innhold uten å være ekspert på IT.
Det skal også være enkelt å holde skjermene oppdatert i en travel skolehverdag. Innhold kan opprettes, planlegges og publiseres rett fra nettleseren på PC eller mobil – uten at du trenger å være i nærheten av selve skjermen.
La flere bidra
Det trenger heller ikke være én person som har ansvar for alt. Dere kan legge til så mange brukere dere trenger, og gi dem ulike roller og tilganger.
Det gjør det mulig å fordele ansvaret på en måte som passer skolen. De som skal bidra med innhold, kan få tilgang til det de trenger, uten at alle trenger tilgang til alt.
Fra skjermen på veggen til mobil med Infoskjermen Go
Også ideen til mobilappen vår, Infoskjermen Go, sprang ut av et behov vi så på en skole: Hvordan gjøre informasjonen tilgjengelig også når elevene eller de ansatte ikke er i nærheten av skjermen?
Med Infoskjermen Go fikk de en infoskjerm i lomma også.
Skolen kan dele den samme kanalen i Go som vises på skjermen, eller opprette egne mobilkanaler med helt eller delvis samme innhold. Slik kan elever, ansatte, foreldre eller andre følge informasjon som er relevant for dem.
De to flatene utfyller hverandre: Infoskjermen gjør informasjonen synlig der folk ferdes på skolen, mens Infoskjermen Go gjør den tilgjengelig også når de er andre steder.
I Go er det skolens eget innhold som får plassen – uten innhold fra andre som konkurrerer om oppmerksomheten. Les mer her om Infoskjermen Go som alternativ til sosiale medier.
Slik bruker andre skoler Infoskjermen
Behovene varierer fra skole til skole, og det gjør også måten Infoskjermen brukes på.
På Sam Eyde videregående skole brukes 20 infoskjermer til å informere blant annet på personalrommet, biblioteket, i kantina, trappeoppganger og inngangspartier. Les historien om hvordan Sam Eyde videregående skole bruker Infoskjermen.
Og her er noen erfaringer fra andre skoler som bruker Infoskjermen:
Jeg anbefaler Infoskjermen på det sterkeste. Den settes utrolig stor pris på av alle ansatte på skolen vår. Vi synes det eren av våre beste investeringer noensinne . Vedlikeholdet er enkelt, og den har et stilig og profesjonelt design. Lars Ericsson,
Vinninga skola
Enkel i bruk, pent design ogstrålende kundeservice ! Johan Kristoffer Breistein,
Danielsen Ungdomsskule Frekhaug
Infoskjermen er superenkelt å administrere , både i forhold til tekst, bilder og video. Det er også veldig praktisk at du kan ha ulike budskap på ulike skjermer, dersom du har flere skjermer i abonnementet ditt. Anbefales på det varmeste. Tone Hagen Fanebust,
Krokeide videregående skole
Hva trenger skolen for å komme i gang med infoskjerm?
Det trenger ikke være et stort prosjekt å komme i gang. I all hovedsak trenger dere en konto på Infoskjermen, nettilgang og en skjerm å vise innholdet på.
Guide til rigitg utstyr
Har dere allerede en skjerm, kan det godt hende den kan brukes. I utstyrsoversikten vår kan dere sjekke hva som fungerer med Infoskjermen, og se hvilket utstyr vi anbefaler hvis dere skal kjøpe nytt.
30 dagers gratis prøveperiode
Dere kan prøve Infoskjermen gratis i 30 dager før dere bestemmer dere. Har dere en skjerm tilgjengelig, kan dere teste løsningen på den. Hvis ikke, kan dere bruke forhåndsvisningen i Infoskjermen for å se hvordan innholdet tar seg ut på skjermen. Mobilappen Infoskjermen Go kan også testes helt uten skjermutstyr.
Prisene på Infoskjermen finner dere på prissiden vår. Dere trenger imidlertid ikke velge abonnement når dere starter prøveperioden. Det kan dere vente med til dere har fått testet løsningen og sett hva dere faktisk trenger.
Lyst til å prøve?
Test Infoskjermen gratis i 30 dager. Det er helt uforpliktende, og dere får tilgang til all funksjonalitet med en gang.
Trenger dere hjelp til å finne ut hva som passer på skolen deres, eller har spørsmål, er dere alltid velkommen til å ta kontakt med oss.
Vis detaljer
Til toppen