Hele skolen oppdatert – med Infoskjermen

Å hver dag holde mer enn 1700 elever og nesten 400 ansatte oppdatert med viktig informasjon, kan være en krevende oppgave. På Sam Eyde videregående skole løser de det enkelt ved bruk av Infoskjermen.

Når man kaller en skole opp etter en industrigründer og oppfinner, legger det kanskje også føringer for bruk av teknologi. Sam Eyde videregående skole har i alle fall helt siden åpningen i 2012 brukt digital skilting til å informere de som går inn og ut dørene om hva som foregår.

– Det er tydelig at både elever og lærere ser informasjonen som legges ut. De er i alle fall kjapt ute med å si ifra dersom noe på skjermene ikke stemmer, sier IKT-koordinator Håkon Stickler.

Sammen med skolebibliotekar Christian Ragnar Schach har han hovedansvar for å styre innholdet på infoskjermene på skolen.

Effektiv spredning av variert innhold

De har til sammen 20 infoskjermer - på personalrom, på biblioteket, i kantine, trappeoppganger og ved inngangsparti. Slik får de effektivt spredt mye informasjon til mange, som for eksempel beskjeder om vaksinering, informasjon om karrierevalg, info om elev-PC, og så videre.

– Fra biblioteket legger vi ut informasjon om kulturelle arrangement, aktiviteter og andre tilbud. På enkelte merkedager, slik som kildekritikkens dag og verdensdagen for psykisk helse, er det også naturlig at vi legger ut informasjon, sier Christian.

De er også enkelt å tilpasse skjermene når noe spesielt skjer. Når vi besøker skolen, er det lagt ut en rekke bilder og sitater fra kong Harald i forbindelse med kongens død.

Fleksibel styring = alltid oppdatert

Håkon og Christian vurderer stadig hva som vil være en mest effektiv måte å bruke skjermene på.

– Det er en fare for at det kan litt mange oppslag med for mye informasjon. Da er det veldig nyttig at Infoskjermen er enkelt å bruke, og at det er lett å tidsinnstille eller fjerne ting, sier Christian.

De ser vanskelig for seg hva som ville vært alternativet til digitale skjermer.

– Det ville fort vært penn og papir, og å henge opp plakater, sier Christian. Håkon tror det ville blitt kaotisk.

– Papirbruken ville blitt helt hinsides, og vi måtte hatt svære oppslagstavler. Dersom vi hadde hengt opp plakater, ville de dessuten blitt hengende minst en måned etter at de var utdaterte, sier han.

Ikke noe mikkmakk

De beskriver Infoskjermen som en brukervennlig og lettvint løsning, med god oversikt.

– Jeg har vært borti noen få andre løsninger også, men ingen slår Infoskjermen. Det er ikke noe mikkmakk og allslags unødvendige valg. Et godt brukergrensesnitt, rett og slett, sier Håkon.

– Designet på skjermene er også elegant og enkelt, legger Christian til.

Det bare virker

IT-koordinator Håkon har også et annet perspektiv.

– Det aller beste med Infoskjermen, er driftssikkerheten. Vi har aldri i løpet av de 14 årene opplevd nedetid på løsningen. Hvis det noen gang er nede hos oss, er det utstyret sin feil. Hovedutfordringen vår i dag er eldre utstyr, sier han.

Håkon er også imponert over responstiden når han har tatt kontakt med Infoskjermen med ulike spørsmål.

– De gangene jeg har behov, har jeg enkelt fått tak i kundeservice og har fått gode svar. De svarer kjapt, både på telefon og mail, avslutter han.

Er du interessert i å finne ut hvordan Infoskjermen kan være til hjelp på din skole? Ta kontakt med oss for en prat!