Hva er digital signage?

Digital signage er et genialt verktøy for intern og ekstern kommunikasjon i alle slags virksomheter. I denne artikkelen tar jeg deg gjennom hva digital signage er – og hvordan du bruker det til å få bedre flyt i informasjonen.

Den moderne oppslagstavla

Digital signage er kort sagt en måte å vise aktuell informasjon på skjermer. I Norge brukes ofte begrepene infoskjerm eller infoskjerm-løsning om det samme.

Den direkte oversettelsen av "digital signage" blir noe sånt som digital skilting. Selv liker jeg å sammenligne det med den gode, gamle oppslagstavla.

Du vet – korktavla, eller plakatene på veggen. Et enkelt og nyttig konsept, som de fleste av oss har et forhold til, men som har sine begrensninger: Plakater og lapper blir utdaterte, og informasjon blir hengende for lenge. Det blir fort rotete, og det er tungvint å holde alt oppdatert.

Og det er akkurat her digital signage tar det mange steg videre.

I stedet for papir og tegnestifter (eller teip!) får du et digitalt verktøy der du kan lage og oppdatere innhold på sekunder – uansett hvor du er.

Ved hjelp av tidsstyring kan du enkelt sørge for at innhold "tas ned igjen" av seg selv når det ikke lenger er aktuelt.

Dessuten fanger skjermer oppmerksomhet. Vi legger merke til dem. Det gjør digital signage til en effektiv kanal for å nå ut med beskjeder og viktig informasjon.

Et digitalt verktøy – ikke bare en skjerm

Kanskje tenker du først og fremst på selve skjermen når du hører digital signage. Og ja – du trenger en skjerm. Men det viktigste er egentlig det som skjer bak.

En løsning for digital signage er først og fremst et sted der du kan logge inn, og opprette, oppdatere og organisere det som vises på skjermene.

Hvis ikke dette fungerer godt, kommer du heller ikke langt med skjermene.

En moderne løsning lar deg dessuten nå ut til målgruppa di på mobilen – med samme eller tilpasset innhold. Det gjør at du ikke er avhengig av at folk faktisk står foran skjermen når informasjonen vises.

Hvilke utfordringer løser digital signage for deg?

Mulighetene vil variere fra løsning til løsning, men her er noe av det jeg mener er viktigst:

Du kan styre det hele fra hvor som helst

Du logger inn i verktøyet, ofte direkte i nettleseren. Derfra kan du publisere innhold til én eller mange skjermer – uansett hvor du er.

Planlegging og tidsstyring

Du kan planlegge hva som skal vises, og når. Det gjør det enklere å holde innholdet oppdatert – helt automatisk.

Det er enkelt å lage innhold

Du trenger ikke være designer for å få det til å se bra ut. De fleste løsninger har ferdige maler du kan ta utgangspunkt i. Med gode maler lager du raskt og enkelt innhold som er både tydelig og stilig.

Integrasjoner og innhold fra andre kilder

Mange løsninger lar deg hente innhold fra andre systemer du allerede bruker, for eksempel Power Bi, kalendre eller sosiale medier. Eller fra eksterne kilder som værmelding og nyheter.

Et stilig uttrykk som passer miljøet ditt

Skjermene blir en del av omgivelsene. Med riktige farger, skrifttyper og oppsett ser det skikkelig bra ut og styrker det visuelle uttrykket.

Aktuelle bruksområder for digital signage

Digital signage passer i mange ulike bransjer. Vi ser at kundene våre bruker Infoskjermen på ganske forskjellige måter – men med samme mål:

Det handler om nå ut med riktig informasjon, til riktig tid. Her er noen typiske eksempler:

Kontor

I et kontormiljø kan digital signage løse mange oppgaver, både internt og eksternt. Du kan for eksempel bruke skjermer til:

• informasjon til besøkende i inngang eller resepsjon
• interninfo i fellesareal som gang, pauserom eller kantine
• deling av nyheter, mål og resultater
• påminnelser om møter, arrangementer eller frister

Mange velger også å kombinere skjermer med mobil, slik at ansatte får samme informasjon, også når de ikke er i nærheten av skjermen.

Offentlig sektor

I offentlig sektor er det ofte flere målgrupper og mye informasjon som skal ut. Digital signage gjør det enklere å holde folk oppdatert, enten det er ansatte, innbyggere eller besøkende. Typiske bruksområder er:

• informasjon i resepsjon og venteområder
• beskjeder på skoler og i barnehager
• oppdateringer i helse- og omsorgsbygg
• intern kommunikasjon til ansatte

Fordelen er at informasjonen kan oppdateres raskt, og tilpasses ulike steder og målgrupper.

Butikker og kjøpesentre

For butikker og kjøpesentre er digital signage en effektiv måte å synliggjøre både informasjon, kampanjer og tilbud. Vi ser for eksempel at:

• lokalbutikker bruker infoskjermer som bygdas oppslagstavle
• kjøpesentre viser kampanjer, åpningstider og arrangementer
• nisjebutikker bruker skjermer til å fremheve produkter og bygge merkevare

Skjermer gir liv til lokalet og fanger raskt kundens oppmerksomhet.

Frivillige lag og organisasjoner

I frivilligheten er det ofte behov for å nå ut med informasjon til mange, og gjerne ulike, målgrupper. Digital signage gjør det enklere å holde alle oppdatert. Mange bruker skjermer i:

• klubbhus og forsamlingslokaler
• idrettshaller og møterom
• fellesarealer der folk naturlig samles

Kombinert med mobil kan man nå både medlemmer, foresatte og frivillige – uansett hvor de er.

… og mange flere

Digital signage kan tilpasses nesten alle typer virksomheter – fra små lag og foreninger til store organisasjoner.

Fellesnevneren er enkel: Når du har behov for å nå ut med informasjon, kan digital signage gjøre jobben både enklere og mer effektiv.

Hvordan kommer du i gang med digital signage?

I praksis trenger du bare to ting: En skjerm og en løsning for å styre innholdet.

Velg løsning før skjerm

Mange løsninger for digital signage er fleksible når det gjelder hvilken skjerm du kan bruke, men ofte finnes det anbefalinger knyttet til løsningen. Derfor er det et godt tips å velge løsning først (hvis du ikke allerede har en skjerm, da).

Mange løsninger tilbyr gratis prøveperioder. Da kommer du enkelt i gang bare ved å registrere deg og utforske mulighetene.

Tre grunner til at du bør velge Infoskjermen

Vår løsning for digital signage heter Infoskjermen. Her er tre grunner til at mange velger akkurat den:

1. Enkelt å komme i gang

Du trenger ikke teknisk erfaring. De fleste er i gang på få minutter, og det er lett å forstå hva du skal gjøre videre. Du får raskt oversikt over både skjermer og innhold.

Infoskjermen er superenkelt å administrere. Anbefales på det varmeste! Tone Hagen Fanebust, Krokeide videregående skole

2. Stabil løsning som bare virker

Infoskjermen gjør det den skal – hver dag, hele tiden. Vi passer på at løsningen er stabil, oppdatert og tilgjengelig, slik at du kan fokusere på det du faktisk vil formidle.

Det er ikke ofte man er borti IT som ikke lager litt trøbbel, men systemet deres gjør virkelig ikke det! Rickard Nordin,
Härnösands videregående skole

3. Nå ut på mobil med Infoskjermen Go

Mobilappen vår, Infoskjermen Go, gjør det enda enklere å nå ut med informasjonen – uansett hvor folk er.

En genial måte å gi beskjeder på! Varslinger i mobilappen gjør at folk faktisk får med seg ting, og vi slipper å henge lapper på veggen. Stine Høiby, Styreleder, Stjernebo borettslag

Er digital signage noe for deg?

Den beste måten å finne ut av det er å teste i praksis. Derfor lar vi deg prøve Infoskjermen gratis i 30 dager.

Du trenger ikke ha skjermene klare. I første omgang holder det å bli kjent med verktøyet. Du kan lage innhold og se hvordan det vil se ut på skjerm, direkte i løsningen.

Det er helt uforpliktende, og gir deg et godt innblikk i hvordan du faktisk kan bruke digital signage i din hverdag.

Hvis du velger å gå videre etter prøveperioden, får du selvsagt med deg alt du har gjort videre, sånn at du faktisk er godt i gang.

Og lurer du på noe underveis? Spør oss! Vi svarer gjerne 😊