Jeg har ikke mulighet til å være på alle bibliotekene til enhver tid. Da er det en stor fordel at jeg kan jobbe fra ett sted, for å legge ut informasjon som er felles og tilpasse innholdet lokalt for hvert bibliotek, sier Sara Beskow ved Lillestrømbibliotekene.
På Lillestrømbibliotekene er det mye informasjon som skal nå ut til mange. Derfor er det viktig å ha en informasjonskanal som er enkel å bruke, som alltid virker, og som sparer tid og ressurser. For dem har svaret blitt Infoskjermen, som brukes til å administrere innhold på 17 skjermer fordelt på de seks avdelingene i kommunen.
Enklere å holde alt oppdatert
Noe informasjon skal vises på alle bibliotekene. Noe gjelder bare én avdeling. Noe må kunne endres raskt. For bibliotekar Sara Beskow handler bruken av Infoskjermen først og fremst om å gjøre hverdagen enklere.
– Det er utrolig fint at Infoskjermen er så lett å bruke. Vi er forskjellige typer mennesker som jobber her, men alle klarer fint å legge ut informasjon på skjermene.
For publikum betyr det at informasjonen de møter er oppdatert og relevant. For de ansatte gir det bedre kontroll på hva som vises hvor, og gjør arbeidet mindre sårbart ettersom flere kan bidra med å publisere innhold.
Deler nyttig og variert informasjon fortløpende
Hos bibliotekene i Lillestrøm skjer det mye gjennom hele året. Skjermene brukes til å løfte frem både arrangementer, tjenester og sesongaktuelt innhold – fra boktips og kampanjer til informasjon publikum trenger underveis i besøket.
– Vi har godt over ett tusen arrangement, så det må pushes ut til folket. I tillegg har vi masse annet, alt fra e-bøker til møterom og print.
I tillegg brukes skjermene til løpende hverdagsinformasjon som åpningstider, låneregler og andre praktiske beskjeder. Dermed blir skjermene nyttige både for det som er planlagt i god tid, og for informasjon som må være synlig her og nå.
Skjermer plassert der folk faktisk ser dem
For Lillestrømbibliotekene handler det ikke bare om hva som vises på skjermene, men hvor informasjonen møter publikum. Skjermene plasseres i inngangspartier, ved skranken, i ulike etasjer og på steder der folk naturlig stopper opp.
På hovedbiblioteket i Lillestrøm har de blant annet en større skjerm ved skranken, et område der mange samles for å stille spørsmål og få hjelp.
– I dette området var det viktig for oss å ha en ekstra stor skjerm, for det er jo her det kan oppstå kø. Så da har de noe gøy å se på mens de venter.
Biblioteket har også skjermer som vender ut mot et travelt busstopp utenfor bygget. Slik kan de når både dem som allerede er inne på biblioteket, og folk som passerer forbi.
Får vist frem mer av det som skjer
For bibliotekarene i Lillestrøm har Infoskjermen blitt en enkel måte å holde alle bibliotekene oppdatert på, samtidig som publikum får relevant informasjon der de faktisk befinner seg. Det gjør det lettere å vise fram alt som skjer – enten det handler om arrangementer, praktiske beskjeder eller tilbud mange kanskje ikke visste om fra før.
Vis detaljer
Til toppen