Nye muligheter med kalenderoppslag

Hva skjer i dag? Ledig på møterommet? Hva er det til middag? Noen som fyller år? Kalenderoppslag er så mangt, og nå har vi gjort dem enda mer fleksible!

Henter automatisk fra Google, Outlook og mange flere

Infoskjermene henter "hva som skjer" automatisk. Det eneste som kreves er at kalenderen er tilgjengelig som abonnementskalender i ics-format, noe som er hyllevare fra blant annet Google, Outlook og mange flere. Hendelser som er passert forsvinner automatisk fra skjermene, og nye hentes inn fortløpende.

Vis flere kalendere i samme oppslaget

Har du én kalender for hvert møterom? Du kan flette flere kalendere inn i samme kalenderoppslaget, og på den måten lage oversikt over hva som skjer. Hvis du har flere kalendere kan du gi hver kalender farge og "merkelapp", slik at det er lett å se hvilken kalender en hendelse kommer fra.

Kalenderoppslag er så mangt

Du kan velge ulike kalendervisninger, og i tillegg kan du tilpasse disse til ditt bruk. Nedenfor finner du noen tips om hva du kan bruke kalenderoppslag til.

• Møteromskalendere
  Hent inn flere møteromskalendere inn i samme oppslaget, og du får oversikt over hva som skjer i løpet av dagen eller uka. Hvis du velger 'erstatt sted med merkelapp for kalender' markeres alle hendelser fra en kalender med at hendelsen skjer f.eks. i møterommet kalenderen hører til.
  
  
• Meny i kantina
  Lag en kalender der du skriver inn hva som serveres i kantina, og velg at sted og tidpunkt skal skjules, så får du en fin oversikt over hva som serveres i dag eller de neste dagene. Hvis serveringa varer til f.eks. kl 15, så kan du legge inn tidspunkt i kalenderen, og så vil dagens meny bli skjult når serveringa er ferdig.
  
  
• Gratulasjoner og merkedager
  Muligheten "skjul oppslaget når kalendere er tomme" gjør at du kan ha kalenderoppslag som bare vises de dagene det er noe å vises. Registrerer du fødselsdager i en kalender, og velger at de skal gjentas årlig, får du en flott funksjon som er enkel å administrere. På nettsida dreier.no finner du flere kalendere som kan være aktuelle å vise på samme måten.



Mer fleksible kalenderoppslag

Vi har lagt ut en oppdatering der vi har lagt inn flere visningsvalg for kalenderoppslag. Normalt er disse valgene skjult, men du finner dem enkelt ved å klikke "flere visningsvalg" når du oppretter eller redigerer kalenderoppslag.



• Vis 'Opptatt' i stedet for navn på hendelse: Kan f.eks. brukes hvis du vil vise om et møterom er opptatt eller ikke - uten at du vil at alle skal vite hva slags møter som holdes i rommet.
  
  
• Vis notater for hendelser: Brukes hvis du ønsker å vise tilleggsopplysninger om hendelsen, f.eks. kursholder.
  
  
• Skjul tidspunkt: Hvis klokkeslett ikke er relevant, f.eks. hvis du bruker kalenderoppslaget til å vise oppgaver eller meny.
  
  
• Skjul klokke i sluttidspunkt: Usikker på hvor lenge møtene varer? Nå kan du velge at klokkeslett for når hendelsene slutter skal skjules. Nytt er også at klokkeslettet (uavhengig av dette valget) bare vises én gang hvis start- og sluttidspunkt er det samme.
  
  
• Skjul sted: Hvis det ligger sted i kalenderen, men du ikke ønsker å vise dette - f.eks. hvis du har et eget kalenderoppslag for et møterom og det er selvsagt at hendelsene er i dette rommet.
  
  
• Erstatt sted med merkelapp for kalender: Hvis du fletter flere kalendere i samme oppslag kan du gi hver kalender eget navn (f.eks. navn på møterom), og så krysse av dette valget, så vil hver hendelse angis å skulle være dette stedet.
  
  
• Skjul oppslaget når kalendere er tomme: Ikke noen hensikt å vise kalenderen hvis det ikke er noe i den? I så fall kan du nå velge at hele oppslaget skjules når det ikke er noen hendelser å vise.